ไมโครซอฟท์มีโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายที่ใช้ในการส่งและรับอีเมลจากรายชื่อและอีเมลไฟล์เดียวที่มีการประมวลผลโดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ล์เป็นที่รู้จักกันเป็นไฟล์เอ็มเอไอ ในคำอื่น ๆ ไฟล์ MAI อ้างถึงอีเมล์แปรรูปส่งและบันทึกการใช้ซอฟต์แวร์อีเมล Microsoft ซึ่งมีการติดอยู่กับนามสกุลไฟล์ .mai พวกเขามีข้อความจริงข้อมูลที่อ้างอิงบันทึก Mailbag มากมาย ผ่านไฟล์เหล่านี้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสำเนาของอีเมลแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ออนไลน์ ในความเป็นจริงมันไม่ได้เป็นเพียง mail โปรแกรมไมโครซอฟท์ที่รองรับไฟล์เอ็มเอไอ แต่ยังโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ เช่นโปรแกรมอีเมลเพกาซัส ไฟล์เอ็มเอไอได้รับการพัฒนาโดย Microsoft เพราะมันเป็นโปรแกรมอีเมลของ Microsoft ซึ่งส่วนใหญ่มีไฟล์เหล่านี้ซึ่งเป็นเหตุผลที่พวกเขายังเป็นที่รู้จักกันเป็นไฟล์ Microsoft จดหมาย บางโปรแกรมอีเมล Microsoft ทั่วไปที่ใช้ไฟล์เอ็มเอไอเป็น Microsoft Outlook, Outlook Express และ Windows Mail สด
Microsoft Mail or MSMail refers to the corporation's earlier email products, such as Star Nine Mail and MCI Mail, which were developed for Mac and PC networks. Presently, Microsoft provides free email services through Outlook.com, which is an upgraded version of the older Hotmail. Currently, Outlook.com looks cleaner with updated features that include mobile apps, automation, social sharing, and online messaging. Meanwhile, Microsoft's newest desktop email client is Windows Live Mail, which is stand-alone software from its Essentials Suite for Windows XP. The company's Microsoft Mail for PC Networks was replaced by Microsoft Exchange, which consists of a mail server, a shared calendar, and a contact manager. Migration from MSMail to Exchange required a general overhaul of the email server, including a big shift to using the Microsoft Exchange Internet Mail Service when connecting Exchange accounts to the SMTP server.
นามสกุลไฟล์เป็นชุดของสามหรือสี่ตัวอักษรที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์นั้นในกรณีนี้ .mai. นามสกุลไฟล์ที่บอกคุณว่าชนิดของไฟล์ที่เป็นของ Windows และบอกสิ่งที่โปรแกรมสามารถเปิดได้ หน้าต่างมักจะร่วมโปรแกรมเริ่มต้นที่จะขยายแต่ละไฟล์เพื่อที่ว่าเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์โปรแกรมที่เปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมที่ไม่ได้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณบางครั้งคุณสามารถได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามที่จะเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง