Illustration: Gordon McAlpin

Varför säkerhetskopiera dina saker?

Hårddiskar misslyckas hela tiden. De är en av de mest ömtåliga delarna av din dator, och samtidigt är det där alla viktiga data lagras. Därför är säkerhetskopiering av dina viktiga filer på andra håll viktigt. Det är inte bara en bra idé att säkerhetskopiera viktiga filer (till exempel Mina dokument), men att skapa en bild på din hårddisk och säkerhetskopiering är också bra – för att du vill behålla din Windows och programinstallation och inställningar. Ingen vill behöva jaga alla deras serienummer och installera om allt efter dataförlust.

Vad är alternativen?

Det finns två huvudtyper av säkerhetskopior: Driftsbaserad backup och cloud-based backup.

Drive-Based Backup

Enhetsbaserad säkerhetskopiering använder en extern enhet av något slag, som en hårddisk. Här är plusserna och minuserna av detta tillvägagångssätt.

+ Kontrolleras av dig

Enhetsbaserad säkerhetskopiering tenderar att vara manuellt kontrollerad eller planerad av användaren, medan molnbaserat lagringsutrymme ofta kan vara i bakgrunden och automatiskt. Det finns naturligtvis undantag.

+ Mycket säkrare

Drevbaserad säkerhetskopiering är lika säker som resten av ditt system, förhoppningsvis bakom en Windows-brandvägg. Med molnbaserad säkerhetskopiering sänder du filer via Internet, vilket i sig är osäkert.

+ Snabbare säkerhetskopiering

Drive-baserad säkerhetskopiering är begränsad endast genom anslutningen till hårddisken, som vanligtvis är mycket snabb. FireWire är mycket snabbare än USB för att överföra många filer.

– Kan misslyckas lika lätt som din interna enhet

Backup-enheter är lika bräckliga som din primära enhet, så det hjälper till att få filer synkroniserade till två eller flera platser.

– Begränsad med storleken på enheten

Du behöver lika mycket utrymme på backup-enheten som den primära enheten, även med komprimering, så det här driver priset upp.

– Kan vara svårt att komma åt och synkronisera från flera platser eller fjärran

En enda backup-enhet, om den inte används med speciell programvara, kommer endast att nås av den PC som den är ansluten till.

Cloud-Based Backup

Cloud-baserad säkerhetskopiering är lagringsutrymme online och synkronisering åtkomst via Internet. Här är plusserna och minuserna av detta tillvägagångssätt.

+ Ingen ytterligare hårdvara krävs

Cloud-based backup är mjukvarubaserad, så kostnaden för appen, om någon, är den enda barriären.

+ Synkroniserar och automatiskt säkerhetskopierar enkelt

Cloud-baserad säkerhetskopiering tenderar att vara handsfree med så lite användarintervention som möjligt.

+ Inte beroende av någon enhet som kan misslyckas

Dina saker sparas över hela nätverket, så det är inte särskilt troligt att du kommer att förlora dina data till ett avbrott.

– Säkerhet är ett problem, tack vare möjligheten att molnlösningar hackas eller tas ner

Det finns många rapporter om att molnbaserad lagring hackas eller upphör.

– Begränsad med Internethastigheter

Säkerhetskopiera många filer via Internet kan ta mycket lång tid och lägger till din internetkvot genom din leverantör.

– Gratis lösningar har bara några få gigabyte lagring

Du är begränsad till ett par gigabyte om du inte betalar kontanterna, vilket begränsar denna lösning till viktiga filer.

Jag ska prata om gratis lösningar för både drivrutin och molnbaserad säkerhetskopiering, sedan prata om de betalda lösningarna. Det är viktigt att välja en, oavsett vilken den är. Ingen vill förlora viktiga dokument för alltid.

Gratis Backup Solutions

Enhetsbaserad

Windows Backup and Restore är appen som följer med Windows XP, Windows Vista och Windows 7. Det har fördelen att du är inbyggd, och du kan välja att säkerhetskopiera några eller alla dina filer. I Windows Vista och 7 hittar du det genom att klicka på Start , sedan Kontrollpanelen , skriv sedan Backup i sökrutan och tryck på Enter , sedan på Back Up Computer , och klicka sedan på Set Up Backup . I Windows XP klickar du på Start , sedan Kör … , skriv sedan ntbackup.exe och tryck på Enter . Om det inte körs måste du installera det från din Windows XP-skiva.

Windows Backup och Restore är lite rudimentär. Du kan välja enskilda filer för att säkerhetskopiera, och till och med skapa en bild på din hårddisk, men finjustering är inte av frågan. Det stöder inte heller cloud backup eller ens säkerhetskopiering till en nätverksbaserad hårddisk … endast bifogad enhet, CD eller DVD.

Microsoft SyncToy är ett litet känt, gratis verktyg som låter dig synkronisera filer mellan två olika platser, vilket innebär att dessa filer är desamma oavsett var de är. Den är enkel i design och användarvänlig men begränsad i alternativ. Även om det inte är autosync-filer som andra appar kanske kan du köra en manuell eller schemalagd synkronisering närhelst du vill.

SyncBack Freeware är en annan enkel lösning för både synkroniseringsfiler och säkerhetskopiering av dem. Liksom de andra apparna ovan är det inte allt som är fullt ut, men för de flesta användare gör jobbet bra.

Todo Backup är en gratis, men heltäckande lösning för dem som gillar att ha mycket kontroll över sina säkerhetskopior. Todo Backup kommer att säkerhetskopiera till en nätverksenhet och även via FTP, vilket är riktigt trevligt att lägga till. Antalet funktioner som erbjuds är svåra att slå.

Molnbaserad

Dropbox erbjuder två gigabyte lagringsfri, och det är ett av de enklaste molnbaserade synkroniserings- och backupprogrammen som ska användas. Det skapar en virtuell enhet på din dator i din dokumentmapp som har alla dina viktiga filer i molnet och skapar också lokala versioner av de filer som synkroniseras automatiskt, utan några åtgärder från din sida. Använd den som en dokumentmapp för dina viktigaste filer. När du når din Dropbox på vilken dator som helst, kan du vara säker på att den är den senaste versionen. Slutligen kan du enkelt dela mappar eller filer med någon annan Dropbox-användare.

Microsoft SkyDrive liknar funktionellt Dropbox, men eftersom det är Microsoft, är det lite bättre integrerat i Windows. Det erbjuder också 25 GB gratis, men varje enskild fil måste vara 50 GB eller mindre. Det är lagring på nätet, enkelt och enkelt.

Om allt du vill göra är att skapa en bild av en hårddisk och placera den någon annanstans, utan någon enskild filbackup, ingen moln och ingen synkronisering, är DriveImage XML ett bra val och gratis för privat bruk.

Betalda Backup-lösningar

Enhetsbaserad

SyncBackSE och SyncBack Pro är de betalda versionerna av SyncBack Freeware ovan. Var och en är mycket mer fullfjädrad till olika grader. Kolla webbplatsen för en fullständig lista över skillnaderna mellan Free, SE och Pro och bestäm själv vad som passar dig bäst. Jag gillar att Pro kan integrera sig med Amazons och Googles lagringslösningar. SE är $ 35 och Pro är $ 55.

Molnbaserad

MozyHome är en populär molnbaserad backup- och filsynkroniseringslösning som går via webben och kostar $ 6 / månad för 50 GB och en dator och $ 10 / månad för 125 GB och tre datorer. Att ha en enda dator som en del av reservplanen verkar inte vara mycket effektiv, så planen på $ 10 verkar bäst här. Precis som DropBox sker säkerhetskopiering och synkronisering automatiskt och i bakgrunden.

En av de trevligaste sakerna om Backblaze är priset. $ 5 per månad per dator, för obegränsat lagringsutrymme för säkerhetskopiering. Liksom MozyHome, körs det i bakgrunden, men till skillnad från MozyHome erbjuder det inte synkroniseringslösningar. Det är strikt online backup, men om det är vad du vill, priset är rätt, speciellt om du har massor av filer. Om du har mer än två datorer och inte många filer, är MozyHome en bättre affär.

Karbonit är den dyraste lösningen, men också den mest kända och pålitliga, så det kan vara värt att betala dem baserat på förtroende ensam. Home Edition kostar $ 60 per år per dator, som går ut till $ 5 / månad, för obegränsat backuputrymme. Denna utgåva stöder inte säkerhetskopiering av externa hårddiskar, en irriterande begränsning. För det behöver du HomePlus, som kostar $ 99 per år ($ 8,25 / månad). HomePlus lägger också till på bildbehandling, en funktion som inte är avsedd från andra cloud-baserade backup-lösningar. Om både molnet och en total systembild är viktiga för dig är det här vägen att gå.

Lycka till och låt oss veta i kommentarerna vilken säkerhetskopiering du försökte!