Така че, вие сте готови да направите резервно копие на данните на вашия компютър, но какъв е най-добрият метод?

Ако прочетете последната ми статия , ще научите, че никой не е защитен от опасностите от загуба на данни. По-важното е, че се надявате, че ще сте научили, че независимо колко информирано или интелигентно сте, не означава, че спазвате правилата за запазване на данните ви в безопасност. Всичко, което се казва, вече сте готови да бъдете усърден техник и започнете да архивирате данните си – но какъв е най-добрият начин? Е, нека да разгледаме различните налични възможности и да обсъдим плюсовете и минусите на всеки от тях.

Нека да започна с известно образование: архивирането е различно от съхранението. Традиционно архивирането означава да направите моментна снимка на вашите данни в даден момент и да ги сложите за съхранение. Дори нямате достъп до него, докато не се наложи да възстановите данните си поради загуба или ако се появи много рядък случай, че трябва да имате достъп до него. Съхранението обаче обикновено означава, че файловете ви се съхраняват и достъпват далеч от компютъра – или в облака (сървъри, до които се осъществява достъп през интернет), или на външно устройство.

Двата основни начина за архивиране на вашите файлове са на физически носители или онлайн. Всеки от тях има свои собствени подкатегории. Нека да разгледаме някои от тях.

Физически медии

Компактен диск (CD)

CD-тата са били наоколо дълго време. Те бяха много напредък от старите флопидискови устройства, които можеха да държат само малко количество данни и станаха още по-добри, когато те излязоха от това да бъдат само за четене, за да включват възможности за писане. Може да сте забелязали компактдиск със следния акроним CD-RW (Compact Disc Read Write). Повечето компютри и лаптопи в наши дни идват с дисково устройство, което може да чете и записва компактдискове.

CD-тата са чудесни за споделяне на файлове бързо и лесно, или за записване на музика в автомобила ви или за възпроизвеждане на снимки на телевизор. Но за тези от вас, които някога сте имали музикален компактдиск, сигурен съм, че сте имали сърцето изтръгвайки, опитвайки се да слушате любимата си песен, изпълвайки дробовете си с въздух, за да изрежете хор, само за CD пропуснете, повторете или просто извинете. Точно така, ужасна драскотина. Това е най-големият недостатък на компактдисковете като носител за съхранение. Въпреки че можете да предприемете всички предпазни мерки, за да се опитате да предотвратите това, това е много вероятно евентуалност. Веднъж надраскани, данните на компактдиска може да не бъдат възстановени. Това прави компакт дисковете най-добрата възможност за важни архиви на данни.

Флаш устройство с универсална серийна шина (USB)

USB флаш устройствата са често срещан начин за транспортиране или споделяне на файлове. С течение на годините техният капацитет за съхранение се е увеличил значително, докато техните относителни разходи са намалели. Това са много малки устройства, които да имате около къщата или дори на ключа. Те също така могат да бъдат чудесна възможност за архивиране на важни файлове. Единственият реален недостатък тук е ограничената повърхност, за да можете да обозначите какво е на диска, но лесно можете да го заобиколите, като запазите бележка за това, което се намира на друго място. Също така, уверете се, че съхранявате USB на сигурно място, защото ако е изгубено или унищожено, то вашите файлове.

Пример за USB памет, полезен за архивиране на документи.

Външен твърд диск (външен HDD)

Външните твърди дискове са страхотни. Те могат да съхраняват огромно количество данни, са достатъчно малки, за да бъдат преносими и са достъпни всеки път, когато сте близо до компютър. Аз лично разполагам с данните си за няколко външни твърди диска. Единственият реален недостатък на този метод е рискът от загуба или повреда на устройството. Също така, ако не извършвате пълно архиви всеки път, много от тях се намират в проблеми с контрола на версиите. Това означава, че е възможно да сте редактирали един от файловете, които преди сте архивирали, и ако не включите този файл в актуализирания архив, вашите промени няма да бъдат защитени офлайн.

Външен твърд диск, използван за архивиране на големи вътрешни устройства.

На линия

Онлайн архивиране

През последните няколко години тенденцията е хората да преместят данните си в облака (на компютри или устройства, до които се осъществява достъп през интернет). Това е чудесна възможност за хора, които искат допълнителна гаранция, че данните им са абсолютно безопасни. Няма реална опасност някога да се губи или да се поврежда някой от сървърите и повечето онлайн резервни компании често имат няколко сървъра, където съхраняват вашите данни, като гарантират, че има повече от едно копие. Това е голяма добавена защита в случай, че някой от сървърите стане повреден, повреден или е малко вероятно събитието да бъде загубено или откраднато. Другата полза е, че файловете ви са достъпни НИКОГО, стига да имате достъп до свързано с интернет устройство. Единственият реален недостатък тук е, че за да съхранявате и извличате данните, ще искате да сте свързани с доста разумна и икономична интернет връзка. И ако сте теоретик на конспирация, трябва да преодолеете факта, че данните ви се държат от трета страна. Запомнете обаче, че законите за поверителност в наши дни са доста стегнати, така че тук не е много да се притеснявате. Обаче, уверете се, че сте избрали реномиран и надежден доставчик.

Онлайн синхронизиране

Следващата стъпка от онлайн архивирането е онлайн синхронизирането. Основната разлика тук е, че архивирането се прави почти в реално време. Тоест файловете се съхраняват локално на вашата система и се архивират на сървъри. Всеки път, когато се извърши редактиране и се запази във файл, промяната автоматично се синхронизира с архива, осигурявайки контрол в реално време и текущ контрол на версията. Много доставчици предлагат и онлайн достъп до тези файлове. Това означава, че можете да разглеждате, редактирате и управлявате вашите файлове онлайн. Когато отново свържете оригиналното устройство с интернет отново (и услугата за синхронизиране), най-новата версия ще бъде синхронизирана с вашия компютър. Големият вариант за този метод е, че след като се инсталирате, можете основно да забравите да се притеснявате за създаването на резервно копие, тъй като всичко е направено автоматично, при условие че сте свързани с Intenet.

Както можете да видите, има различни начини, по които можете да запазите данните си в безопасност и да се защитите в случай на катастрофа с данни. Наистина няма оправдание да не провеждате редовно архивиране на вашата информация, независимо колко важна си мислите, че е. Продължавай, какво чакаш? Започнете с първото си архивиране сега.